Comic Stream#47 @ 新潟合同祭4

開催要項

感染症対策

感染症の対策として「新しい生活様式」を踏まえ、今回はコスプレ企画を中止いたします。これに伴い、カメラ登録もありません。また会場内外で人と人の距離を確保するために列作成時にお声がけをしたり、同時入場数の制限を行ったりする場合があります。ご了承下さい。

開催日

2020年7月24日(金・祝)

開催地

〒950-0078 新潟県新潟市中央区万代島6-1 朱鷺メッセ (新潟コンベンションセンター) 3階・中会議室301号室/小会議室303・304

募集スペース

計120SP

一般参加・入場証(カタログ)価格

800円 ※当日販売があります。

学生割引があります

高校生以下(高校生を含む)は一般参加費を500円に割引します。

・当日カタログを購入する場合に限ります。
・学生証の提示が必要です(小学生は必要ありません)。
・就学前の児童は無料です。

 

タイムスケジュール

  • 10:30 サークル入場開始
  • 11:30 同人誌即売会開始
  • 15:00 同人誌即売会終了
  • 16:30 退出
  • 17:00 会場返却

会場マップ

 

 

一般参加規約

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう!

入場証は全員購入制です

入場には入場証が必要です。なお入場証は前売りもしていますが、当日販売もございます。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全て入場証チェックがあります。入場の際には必ず入場証をスタッフに見えるようにして下さい。

体調管理のお願い

睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。

到着時刻

近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。

待機列の形成と移動について

朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。前売り入場証をお持ちの方は優先的に若い番号を取得可能です。ただし当日販売が開始された時刻より後の時刻では、当日入場証を購入された参加者と同様の扱いになります。

当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。なお待機列の形成は開場15~30分前を予定しています(当日の状況によります)。

喫煙・飲食・休憩について

建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。なお屋外ではコスプレしたままで喫煙出来ます。食事は原則として即売会会場外の休憩所をご利用下さい。会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

 

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

 

即売会での各種注意事項

同人誌即売会は参加している人、全員が「参加者」として作り上げるイベントです。しかしながら立場・年齢・考え方など様々な人が参加していますので、常に楽しく仲良くとはいかないのも事実です。以下に今まで報告されたトラブルや注意して欲しいことを記載しますので、しっかりと目を通していただくようお願いいたします。

 

★無断撮影

 写真撮影は原則としてカメラ登録をしていれば自由に出来ますが、必ず被写体(写真に写したい人)の許可を取って下さい。これは背景に写っている人もすべてが対象となります。コスプレ広場ではそこまで厳しい事は言いませんが、即売会会場、サークル前等で撮影する場合には背景に映り込む人にも注意を払って下さい。写真に写ることに同意していない人を撮影した場合は「無断撮影」としてデータを消去していただきます。従っていただけない場合は退場処分もあり得ますので、無断撮影になっていないかどうかには十分ご注意下さい。原則として壁を背にする、サークルスペースでの撮影は友達同士のみがフレームに入るように工夫するなどして下さい。

★ネット(Webサイト、ブログ、SNS、掲示板等)へのアップロード

 撮影した写真をネットにアップロードする場合には特に配慮して下さい。まずアップロードする許可を被写体から必ず取るようにして下さい。頒布物や展示品のアップロードは管理者の許可を得て下さい。未承諾でアップロードした場合はトラブルの原因になります。実行委員会としては個人のアップロードを管理監督する権限はありませんが、しばしばトラブルが報告されていますので、十分に注意するようにお願いをしています。

★コスプレイヤー撮影時の粘着行為や撮影強要など

 コスプレイヤーさんは撮影されることを望んでいる人が多いとは思いますが、だからといって10分も20分もひたすら話し続けられたり無茶なポーズを要求されたりすることを喜ぶわけではありません。しかし残念ながら度を超した粘着行為とされる行動をとったり、(当然ながら許可なく)極端に低い構図で撮影したり、酷い時にはカメラを見えないようにして撮影するカメラマンがいるという報告があがっています。これらの行為に対しては退場や今後の出入り禁止を含む対処を行う事があります。問題があると思われる行動・言動があれば、速やかにスタッフまでご連絡下さい。

★サークルに対する粘着・スケブの強要

 サークルで買い物をした時に「応援してます」などと声を掛けることがあると思います。その程度であればなんの問題もないのですが、そのまま5分10分と長話を始める人が居ます。サークルは限られた時間で頒布を行っていますので、そういう人がサークルの前を占領してしまうと頒布の機会を逃すことになります。話をしたいのはわかりますが、節度を持って行動していただくようお願いします。

 「内輪の話」「仕事の話」だから話が長くなるのも仕方ない、という方もいらっしゃるようですが、サークル参加者が望んでいないのに一方的に話し続ける場合「強要」と取られます。TPOをわきまえるようにしましょう。

 またスケブの強要も時々報告が上がります。何も買っていないのにスケブだけ描いてくれと頼む、サークルの頒布物とは関係のないキャラや特定の構図の強要、極端な時間の指定などが報告されています。サークルがスケブを受けるかどうかはサークルの自由であり、受ける場合も厚意によって受けているだけです。「スケブ受けます」とPOPなどがあっても自分の都合だけを押しつけることはやめましょう。

 サークルで、もし粘着行為やスケブ強要などの迷惑行為を受けた場合は速やかに最寄りのスタッフに連絡して下さい。

★周囲の迷惑になりかねない長話(特にサークルブース前)

 サークルスペースの前で友達同士で立ち止まって長話などをされると、サークルにとっては頒布スペースを塞がれていることになります。周りをよく見て迷惑になっていないか、時々注意するようにして下さい。

★サークル前での横入り

 時々混雑しているサークルの頒布物を手に取るために、横のサークルの前に立って横から手を伸ばす人が居ます。横のサークルにとっては迷惑でしかありませんし、並んでいる他の人は「割り込み」としか思いません。はやる気持ちはわかりますが、これも迷惑行為ですのでしないようにして下さい。

★荷物等を頒布物の上におかない事

 頒布物(本など)の上にカバンやリュック、手に持った飲み物を置いたり手を付いたりしないようにしましょう。そこは貴方の物を置く台ではありません。作品の上に荷物を置くのは大変失礼な行為です。

★購入は強制ではありません

 即売会では「1度手に取ったら買わなくてはならない」などというルールはありません。購入する前に頒布物を良く確認して納得してから購入して下さい。購入を強要されるような事があった場合は運営スタッフまでご報告下さい。

★公共の場所での同人誌閲覧

 会場から一歩外に出れば、道路・交通機関などは全て公共のスペースです。同人誌(特に18禁のもの)に寛容な人ばかりではありませんので、公共の場所で戦利品の確認や閲覧はしないようにして下さい。お楽しみは自宅に戻るまで取っておいて下さい。

 

このような参加者は参加をお断りする場合があります

刑法に反する行為(暴力行為など)については速やかに警察に連絡します。

 

企画紹介

合同祭委託サークル参加

 

合同祭および関連イベントは関東・関西の大都市圏ではなく、九州全域・金沢・新潟・中国四国地方などで開催しています。同人誌専門書店がない都市での開催も多いので、新規ファン開拓のお役に立てばと思い、委託取り扱いを開始しました。 直接参加するのが大変だ……とお悩みだったサークルの方は、ぜひご利用下さい!

公式物販

 

西海ノ暁実行委員会作成のTシャツなどを頒布しています。

 

サークル参加 [新潟合同祭4]

申込期限

「新しい生活様式」に対応したイベントを開催するため、参加サークル数などを制限しなくてはなりませんでした。このため、サークル受付を規定通りに終了しています。

申込方法について

以下の手順に従ってお申し込み下さい。

サークル参加費 [新潟合同祭4]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※サークル参加特典としてコスプレ登録・カメラ登録が無料となります。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。

基本参加費
追加チケットについて

1サークルにつき1人のみ追加が可能です。サークル入場権1人+サークルチケット1枚で900円をお支払い下さい。

※申込の際には追加しておらず、イベント直前になって追加したいというお問い合わせが時々御座います。日程に余裕がない場合は当日に入口本部で受付が可能ですのでご利用下さい。

 

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。

ご入金はお申込の前にお願いします

原則として「ご入金→サークルカット作成→お申込」の順番でお願いします。週末などのお申込で入金が出来ない場合は申込の後でも結構ですが、お早めにお願いいたします。また申込の際に振込日時をご記入いただいていますが、これが実際の日時と異なると確認に支障が生じますので、出来る限り正確な日時の記入をお願いします。日時が違うからと言って不備にはなりませんが、円滑な運営のためにご協力をお願いします。

開催2日前までにお振り込みが確認できず、会場で直接いただく場合には、事務手数料として1000円をいただきます。なお、開催3日前などの直前のお申込の場合で運営が許可した場合は例外といたします。

 

サークルカット・アピールカット作成

サークルカットはwebカタログやeventmeshに掲載されます。またイベントによってはカタログにも掲載されます。

アピールカットはサークルカットとは別に告知宣伝できるカットスペースです。webカタログに掲載されます。任意提出ですのでなくても不備にはなりません。

1. テンプレートダウンロード

カットのテンプレートを用意しています(typeC)。必ずこちらを利用してカットの作成をお願いいたします。なお1SP/2SPでカットの違いはございません。

サークルカット・アピールカットのテンプレートをダウンロードする

※テンプレートを用いずに作成し、外枠がない、サークル配置番号欄の大きさが違うなどの不備がある場合は修正することがあります。

2. サークルカットの作成

配置番号記入欄がないサークルカットが散見されます。不備にはいたしませんが、運営側で縮小または配置枠の上書きなどの処理をいたしますのでご了承ください。

3. アピールカットの作成(作成は任意です)

※アピールカット内にサークル名を入れることをお勧めします。

サークルカット・アピールカットの仕様
登録がうまくいかない場合

登録ができない場合、以下の対処をお試し下さい。

テンプレートを使用してカット作成をして頂ければ基本的に問題はないかと思いますが、どうしても登録できない場合はメールフォームよりお問い合せ下さい。

申込

オンライン申込を推奨いたします。

必ずサークル参加費の入金を完了してからお申込ください。

入金口座が異なる
入金名義が記載と異なる
入金日時が記載と異なる
・入金チェックの前に入金はしていたが金融機関の処理タイミングで記帳できなかった
などの理由で入金が確認できないことがあります。お申し込みされたサークル様で振込が確認できなかった場合はお問い合わせをさせていただいておりますのでご了承ください。

特に「入金名義」「入金日時」が登録内容と異なる場合は確認が難しく、お問い合せをさせていただくことがありますのでご注意ください。

オンライン申込

PEXACESをご利用ください。

PEXACESで申し込む

※ PEXACESではサークルカット・PRカットの登録は申込後でも可能です。ただし時々「仮サークルカット」を登録したまま更新を忘れてしまう方もいらっしゃいます。できれば作成してから申し込みをお願いいたします。カタログ掲載期限までにサークルカットを登録されていない場合、運営側でサークル名のみを記載した仮サークルカットを作成,登録することがあります。

郵送申込

郵送でのお申込も受け付けています。

通常はそれぞれのイベントチラシの裏面に申込用紙があります。申込用紙のないチラシの場合、あるいは手に入らない場合は汎用の申込書をダウンロード・印刷して所定の記述をしたうえで運営まで郵送してください。

郵送申込書をダウンロードする

送付先 〒811-1101 福岡県福岡市早良区重留7-9-6 セジュール青柳105 合同祭実行委員会 増田学

キャンセルについて

申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。

1・カタログ掲載期限前(イベント開催の19日前)までのご連絡

 →振込済みの参加費から事務手数料500円を天引きして返金します。

2・カタログ掲載期限後(イベント開催まで19日未満)

 →参加が確定しているので原則として返金できません。カタログなどは申込住所に送付します。

※締切後でもカタログ編集開始前までは返金対応いたします。

企業参加について

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格

1コマ

幅1.8m x 奥行1.8m 【机幅1本&奥行2本・入場証2枚付属】 13200円

2コマ

幅3.6m x 奥行1.8m 【机幅&奥行2本ずつ・入場証4枚付属】 22000円

※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい

販売物の規制について

同人誌即売会ですので、一部販売物に制限があります。

販売できない物

中古の同人誌・同人グッズ

頒布可能ですが特別な配慮が必要な物

18禁作品については未成年の参加者もおられますので、公序良俗の面からご配慮下さい。
具体的には18禁イラストを展示する場合、
・乳首や性器を隠す
・元イラストに水着を書き加える
・パッケージはいっている場合、POPなどを当該部分に乗せて隠す
などお願いしております。

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

お申込について

ご入金

下記口座にご入金下さい。

ゆうちょ銀行からの振込

記号・10690
番号・07648541
名義・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

ゆうちょ銀行以外からの振込

金融機関・ゆうちょ銀行
支店名・〇六八支店(ゼロロクハチ支店)
預金種目・普通預金
口座番号・0764854
受取人名・合同祭実行委員会(ゴウドウサイジッコウイインカイ)

お手数ながら、振込手数料は各自ご負担下さい。

振込担当者の名前には、振込をされる方の口座名義(お名前)をお知らせ下さい。運営に通知されているお名前と一致しない場合、参加費未入金としてお問い合わせをさせていただく場合があります。また落選扱いになる事もありますので必ず振込名義と運営に通知する名義が一致していることをご確認下さい。

お申込はPEXACESをご利用下さい。
PEXACESで申し込む

お問い合わせ

メールによるお問い合わせ

申込に関するお問い合わせや申込後の変更などございましたらメールフォームよりお問い合わせ下さい。

Q and Aのコーナー

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